人事行政专员
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Job responsibility

人事工作:

1、五险一金相关手续办理,核算缴费金额

2、工资表的制作:每月汇总考勤数据,做海外和中国员工的工资

3、员工管理:入离调转手续办理,劳动合同的签订

4、员工档案管理:做好人事台账的及时更新,完成员工转正,完善员工档案

5、绩效考核:员工绩效考核成绩的汇总,协助修订员工绩效考核指标

6、培训:新入职员工做好入职培训

7、员工招聘:给国内及国外外派的岗位人员做招聘及面试,背景调查

8、钉钉后台的维护和管理

9、员工福利的发放:节日福利的比价,采购和发放

10、海外保险:员工海外意外、医疗险的询价,投保以及其他相关工作

11、协助国外做加班数据的审核,劳动合同的管理等

12、协助领导完成制度的草拟,建立台账等。

行政工作:

1、固定资产管理:维护资产台账,及时更新和盘点

2、办公用品管理:采购及发放

3、办公室环境管理:做好督促检查工作

4、水电及固定电话的缴费和业务办理,确保办公室的办公设备等正常运行

5、员工签证的办理:准备护照,签证等出国相关材料

6、员工出国机票,酒店的预定相关工作

7、合同管理:办公室日常行政合同的管理,存档

8、员工生日福利:员工生日做好贺卡并及时组织生日会及礼物采买

9、其他直接上级安排的工作任务

Job requirements

1、全日制统招本科及以上学历,国际贸易专业优先;

2、英语四级以上,听说读写流利可作为工作语言者优先;

3、3年以上人事行政工作经验,具有独立处理事务的能力;

4、具有良好的文字处理能力和执行能力,熟练使用办公软件,文字处理速度快;

5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,学习能力强,有较强的沟通、协调能力以及团队协作精神;

6、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用。

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